Halo sobat eCampuz, saat mendengar istilah presensi online, apa yang langsung terbayang di benak kalian? Apakah masih mengisi paraf di atas selembar kertas? Tentu saja bukan ya, cara tersebut sudah sangat konvensional. Masih adakah sobat eCampuz di sini yang menggunakan metode presensi seperti itu?
Bagi perguruan tinggi yang telah mulai menerapkan digitalisasi manajemen akademik, presensi online telah menjadi bagian penting dari kehidupan civitas academica. Dulu, mahasiswa dan dosen di perguruan tinggi harus mengisi daftar hadir dengan menuliskan nama atau paraf di lembaran kertas. Hal ini kita sebut sebagai presensi konvensional. Sistem ini seringkali tidak efisien dan sulit dikelola. Namun, dengan adanya presensi online, mahasiswa kini dapat melakukan presensi secara mandiri dengan lebih praktis.
Beralih dari presensi konvensional ke presensi online membawa berbagai manfaat. Pertama, tentu saja dari sisi lingkungan. Presensi online tidak memerlukan kertas, sehingga kita turut berkontribusi dalam mengurangi deforestasi. Kemudian, kemudahan akses. Pengelolaan kehadiran menjadi lebih mudah dan efisien, admin akademik dapat melihat data presensi dengan lebih cepat melalui aplikasi tanpa perlu lagi menginput berkas secara manual. Kemudahan selanjutnya adalah berkurangnya kecurangan. Beberapa sistem presensi online dilengkapi dengan fitur-fitur keamanan seperti pemindai wajah, sidik jari, atau pendeteksi alamat IP yang membantu mengurangi kemungkinan kecurangan dalam presensi kuliah.
Pelacakan presensi yang akurat juga menjadi satu hal. Dengan menggunakan sistem presensi daring, fakultas atau program studi dapat memantau kehadiran mahasiswa dengan mudah dan menghindari masalah pengisian daftar hadir konvensional yang tidak akurat.
Dengan menggunakan sistem presensi online, kemungkinan mahasiswa meminta bantuan teman sekelasnya untuk mengisikan presensi miliknya, cenderung lebih rendah. Titip absen yang sering kita jumpai, menjadi hal yang tak perlu lagi dikhawatirkan.
Benefit lainnya adalah laporan kehadiran yang mudah dan kemudahan penyesuaian. Mahasiswa dan dosen dapat dengan mudah mengakses laporan kehadiran melalui sistem presensi online yang dapat digunakan untuk evaluasi menjelang akhir semester. Selain itu, sistem presensi online juga memudahkan penyesuaian sesuai dengan kebijakan kampus, sehingga prosesnya lebih fleksibel.
Mahasiswa juga bisa mendapatkan manfaat dari penggunaan presensi online, di antaranya:
1. Efisiensi Waktu: Mahasiswa tidak perlu lagi mengantri untuk melakukan presensi secara konvensional.
2. Kemudahan Akses Informasi: Presensi online mencatat riwayat kehadiran mahasiswa yang dapat digunakan jika terjadi perselisihan atau permasalahan administratif lainnya. Dengan sistem yang terintegrasi, mahasiswa bisa dengan mudah mengakses jadwal kuliah, materi perkuliahan, tugas, dan pemberitahuan lainnya.
eCampuz memahami satu permasalahan mengenai pendataan proses presensi, oleh karenanya untuk mempermudah presensi online, eCampuz menghadirkan dua solusi utama yang bisa digunakan oleh mahasiswa, yaitu Portal eAkademik dan aplikasi mCampus. Keduanya dirancang untuk mengakomodir kebutuhan presensi online dengan cara yang mudah dan efisien.
Portal eAkademik adalah sebuah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk dapat diakses oleh mahasiswa dan dosen. Dalam aplikasi ini, fungsi utamanya adalah untuk membantu mahasiswa dan dosen menjalankan dan mendapatkan informasi mengenai KBM (Kegiatan Belajar Mengajar) dengan lebih mudah.
Sedangkan mCampus adalah aplikasi mobile yang digunakan untuk mengakses informasi akademik dan layanan kampus seperti jadwal kuliah harian, presensi online, nilai, informasi pembayaran, akses informasi event, beasiswa, dan lainnya. Dengan menggunakan aplikasi mCampus, mahasiswa tidak perlu log-in berulang kali melalui portal website untuk presensi, sehingga lebih mudah dan efektif. Mahasiswa juga dapat mengecek jadwal kuliah, jadwal ujian, serta detail pembayaran SPP atau tagihan yang harus dibayarkan. Selain itu, informasi berita terkini seputar kampus juga bisa diperoleh tanpa harus melakukan registrasi.
Cara Presensi Online Melalui mCampus dan Portal eAkademik
Presensi Online di mCampus
- Buka aplikasi mCampus yang sudah terinstal di smartphone sobat eCampuz.
- Login menggunakan akun akademik mahasiswa, kemudian pastikan nama kampus sudah terdaftar di daftar pilihan kampus yang disediakan.
- Pilih menu Presensi Online di bagian bawah tampilan aplikasi mCampus. Setelah memilih menu tersebut, akan muncul daftar kelas mata kuliah yang akan dijalani hari itu.
- Tekan tombol Presensi pada mata kuliah yang sudah dijalani dan berstatus centang hijau, yang menandakan presensi online telah tersedia. Akan muncul pop-up yang menandakan bahwa proses presensi pada mata kuliah tersebut sudah berhasil.
- Tekan tombol OK dan status presensi pada mata kuliah tersebut sudah berhasil dilakukan.
Presensi Online di Portal eAkademik
- Buka browser di komputer atau laptop sobat eCampuz, lalu akses aplikasi Portal eAkademik
- Login terlebih dahulu di Portal eAkademik
- Pilih menu Academics, sub menu Presensi
- Pilih mata kuliah yang akan dihadiri untuk presensi secara mandiri.
- Pilih pertemuan yang aktif, kemudian pilih status kehadiran.
- Tekan tombol Simpan.
- Akan muncul notifikasi presensi berhasil disimpan, yang menandakan bahwa presensi sudah berhasil dilakukan.
Perbedaan Presensi Online di Portal eAkademik dan mCampus
Perbedaan mendasar antara kedua aplikasi tersebut terletak pada akses dan tampilan. Secara fungsi, kedua aplikasi dengan fitur presensi online dari eCampuz ini memiliki tujuan yang sama, yaitu memberikan kemudahan untuk melakukan presensi mandiri secara daring. Namun, ada perbedaan dalam cara akses dan antarmuka penggunaannya.
1. Kecepatan Akses
mCampus menawarkan kemudahan akses melalui aplikasi mobile, sehingga mahasiswa tidak perlu mengakses browser dan menuju portal akademik untuk melakukan presensi mandiri. Dibandingkan dengan Portal eAkademik, mahasiswa masih harus terlebih dahulu mengakses melalui browser dan menjelajah beberapa menu di dalamnya. Ketika menggunakan mCampus, sobat eCampuz tidak perlu login secara berulang. Di sisi lain, harus buka-tutup laptop itu lebih ribet nggak sih? 😅
2. Tampilan dan Kemudahan Navigasi
mCampus hadir dengan desain antarmuka yang memudahkan mahasiswa untuk mengakses informasi akademiknya secara personal. Sederhananya, lebih user-friendly. Jika dibandingkan dengan presensi online di Portal eAkademik, dengan desain antarmuka website tentu menjadi lebih kompleks karena lebih banyak juga ragam fungsi di dalamnya. Namun di Portal eAkademik tidak hanya mahasiswa, dosen pengampu kelas matakuliah juga dapat menggunakan fitur presensi online melalui portal milik dosen.
Dengan memahami perbedaan ini, sobat eCampuz dapat memilih platform presensi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan kalian. Bagi yang sudah sempat mencoba presensi online menggunakan mCampus maupun Portal eAkademik, bagikan pengalaman kalian di kolom komentar yaa sobat eCampuz. Bagi yang masih belum, download aplikasi mCampus yang sudah tersedia di Google Play Store dan App Store.
