Artikel berikut ini akan membahas mengenai cara tepat generate Prefill PDDikti. Pengelolaan data menjadi salah satu kunci utama bagi kemajuan sebuah institusi perguruan tinggi. Setiap kampus di Indonesia dituntut untuk mengelola dan melaporkan datanya secara akurat dan efisien. Oleh karenanya, Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek) melalui aplikasi PDDikti Neo Feeder memantau.
Aplikasi ini merupakan sebuah solusi inovatif untuk melakukan pelaporan data yang lebih mudah dan terintegrasi. Lewat aplikasi PDDikti Neo Feeder, sobat eCampuz juga bisa dengan mudah terhubung dan mendapatkan informasi terbaru seputar perkuliahan dengan mudah. Tapi sebelum versi terbaru aplikasi ini digunakan perlu adanya generate data prefill. Cari tahu bagaimana cara pengisinya dalam artikel berikut ini.
Sekilas Tentang Neo Feeder
Neo Feeder merupakan aplikasi manajemen dan pelaporan data perguruan tinggi di Indonesia yang terintegrasi secara nasional. Aplikasi ini diluncurkan pada 25 Februari 2022 yang merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Jadi, dengan aplikasi Neo Feeder versi terbaru, pihak kampus bisa menggunakannya untuk SIVIL (Sistem Informasi Kelembagaan), SISTER (Sistem Informasi Pendidikan Tinggi), SIM TENDIK (Sistem Informasi Tenaga Kependidikan), PIN (Pemetaan Perguruan Tinggi), proses akreditasi oleh BAN PT/LAMPT, dan sebagainya.
Setelah melakukan proses installasi Neo Feeder, langkah selanjutnya adalah menginputkan data prefill sebagai data awal sebelum menjalankan proses pelaporan. Data prefill PDDikti adalah data awal yang digunakan untuk menjalankan aplikasi PDDIKTI Neo Feeder. Data Prefill berisi seluruh informasi tentang perguruan tinggi sejak awal masa pelaporan EPSBED pada tahun 2002 hingga saat ini. Informasi tersebut meliputi data mahasiswa, dosen, nilai, aktivitas mahasiswa, dan pengajaran. Oleh karena itu, ukuran file data prefill bisa cukup besar tergantung pada jumlah mahasiswa di sebuah perguruan tinggi.
Kapan Prefill PDDikti Dibutuhkan?
Proses generate prefill ini hanya perlu dilakukan satu kali saat pertama kali menginstal aplikasi feeder. Tidak disarankan melakukan generate prefill berulang kali. Prefill hanya perlu digenerate ulang jika:
Terjadi masalah kerusakan data di server Feeder milik perguruan tinggi
Data yang disimpan di server Feeder mengalami kerusakan atau kehilangan yang menyebabkan data tersebut tidak bisa diakses atau digunakan dengan benar. Kerusakan ini bisa disebabkan oleh berbagai faktor, seperti: kerusakan fisik pada server, gangguan perangkat lunak, serangan siber, atau kesalahan manusia (human error).
Melakukan migrasi data dari sistem lama
Ketika perguruan tinggi beralih dari sistem pelaporan lama ke Neo Feeder, maka data tersebut bisa secara otomatis mengisi di data prefill. Hal ini dapat mempermudah proses migrasi data dan meminimalkan gangguan pada operasional perguruan tinggi.
Untuk melaporkan perubahan data perguruan tinggi, cukup lakukan sinkronisasi langsung tanpa perlu mengenerate prefill berulang kali. Ketika sinkronisasi berhasil, data anda telah terbackup di Server PDDikti.
Cara Generate Data Prefill dari PDDikti
Sebelum bisa menggunakan aplikasi Neo Feeder pada laptop atau komputer lokal kampus maka perlu melakukan generate data Prefill lebih dulu. Jadi, berikut langkah-langkah yang bisa sobat eCampuz ikuti ketika ingin melakukannya.
- Kunjungi website https://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/
Halaman login PDDikti - Kemudian, masukan username dan password. Lalu klik Sign in untuk masuk ke akun kamu. Sobat eCampuz perlu tahu bahwa username tersebut merupakan kode PT dari masing-masing Perguruan Tinggi.
- Setelah itu, pilih login sebagai Admin PDDikti dan akan masuk ke halaman utama.
- Untuk melakukan proses generate data prefill, pilih menu Pelaporan dan klik Generate prefill.
- Supaya mendapatkan profil terupdate harus melakukan generate prefill, pilih aksi Generate yang ada di sebelah kanan.
- Setelah melakukan generate prefill, sobat eCampuz akan mendapatkan prefill terupdate pada bagian kolom nama PT.
- Lalu, pada kolom tersebut akan muncul tombol Unduh atau Download prefill terupdate yang sudah di generate. Selain itu, ada juga informasi terkait tanggal pembuatan prefill tersebut.
- Langkah terakhir, setelah mengunduh prefill tersebut sobat eCampuz bisa melakukan instalasi aplikasi New Feeder pada laptop atau komputer lokal perguruan tinggi.
PDDikti Neo Feeder memudahkan proses pelaporan data Perguruan Tinggi di Indonesia dengan memanfaatkan prefill data. Jadi, pihak kampus bisa menghemat waktu, tenaga, meningkatkan akurasi data, dan membuat keputusan yang lebih tepat. Tapi sebelum melakukan instalasi aplikasi tersebut, jangan lupa lakukan generate data prefill lebih dulu supaya bisa menggunakan berbagai fitur-fiturnya. Semoga informasi ini membantu sobat eCampuz untuk menghemat waktu dan meminimalisir kesalahan.
Baca juga: 3 Hal Penting Agar Sukses Tarik Data ke Neo Feeder Menggunakan eFeeder
