Sudah bukan menjadi hal baru apabila mahasiswa di era sekarang dapat melakukan presensi kuliah secara mandiri melalui portalnya sendiri. Di era digital yang terus berkembang, mahasiswa dihadapkan pada berbagai inovasi teknologi termasuk dalam proses pembelajaran. Salah satu perubahan yang cukup signifikan adalah kemudahan presensi online yang membuat mahasiswa tidak perlu secara langsung hadir ke kampus untuk melakukan presensi.
Inovasi ini tidak hanya menghilangkan batasan ruang dan waktu, tetapi juga memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam perjalanan akademik. Tapi, sebelum mahasiswa bisa melakukan absensi mandiri, dosen harus setup presensi perkuliahan lewat aplikasi tersebut. Untuk mengetahui tahapan aktivasi presensi perkuliahan di portal dosen melalui eAkademik, simak penjelasan berikut ini.
Kenapa Perlu Menggunakan Presensi Kuliah Online?
Selain fleksibilitas, presensi kuliah secara online juga membawa manfaat efisiensi. Mahasiswa bisa dengan mudah mencatat kehadiran dengan beberapa kali klik saja. Beralih ke aktivitas ini juga mengurangi beban administratif yang mungkin terjadi dalam pencatatan manual. Selain itu, berikut adalah beberapa alasan lain mengapa presensi kuliah secara online penting.
1. Pemantauan dan Evaluasi
Pemantauan kehadiran secara online memungkinkan dosen untuk melacak partisipasi mahasiswa secara real-time. Hal ini bisa membantu dalam identifikasi masalah atau kesulitan yang dihadapi mahasiswa dan memungkinkan respons cepat untuk memberikan dukungan.
2. Efisiensi Administratif
Sistem presensi online dapat menyederhanakan proses administratif bagi pengajar dan staf administrasi. Pencatatan otomatis mengurangi beban pekerjaan administratif para dosen yang tidak perlukan dan memungkinkan fokus lebih besar pada aspek pengajaran maupun pembelajaran.
3. Pemantauan Kinerja dan Kehadiran
Sistem presensi online memungkinkan pemantauan kinerja mahasiswa dan kehadiran mereka. Hal ini penting dalam menilai tingkat keterlibatan mahasiswa dan memberikan umpan balik yang lebih baik untuk pengembangan akademik mahasiswa.
4. Meningkatkan Aksesibilitas
Presensi kuliah online dapat meningkatkan aksesibilitas pendidikan bagi mereka dengan keterbatasan fisik atau mobilitas. Hal ini memungkinkan partisipasi dalam pembelajaran tanpa hambatan lokasi atau kendala fisik.
Manfaat Adanya Presensi Online bagi Dosen
Adanya presensi online tidak hanya menguntungkan bagi para mahasiswa, tapi juga dosen pengajar. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari adanya absensi online.
1. Pemantauan Real Time Terhadap Partisipasi Mahasiswa
Dengan akses langsung ke data presensi, dosen bisa lebih cepat mengidentifikasi mahasiswa aktif dan yang memerlukan perhatian khusus. Dosen dapat memberikan umpan balik lebih cepat terhadap kinerja mahasiswa, memberikan dukungan tambahan jika diperlukan, dan meningkatkan interaksi antara dosen maupun mahasiswa.
2. Membantu dalam Melacak Keterlambatan dan Kehadiran
Sistem presensi online juga memberikan notifikasi otomatis kepada dosen ketika mahasiswa sering terlambat atau absen tanpa keterangan. Dengan informasi ini, dosen bisa mengambil tindakan yang tepat, seperti memberikan peringatan atau memberikan saran kepada mahasiswa untuk meningkatkan kehadiran mereka.
3. Meningkatkan Akurasi dan Keamanan Data Kehadiran
Dengan menggunakan platform digital yang terintegrasi, risiko kesalahan dalam pencatatan dan pelaporan kehadiran dapat dikurangi. Selain itu, data kehadiran yang disimpan secara elektronik bisa diakses dengan aman dan hanya oleh pihak yang berwenang. Sehingga mengurangi potensi manipulasi atau penyalahgunaan data.
4. Mendukung Pembelajaran Jarak Jauh
Dalam situasi di mana banyak kampus yang mengadopsi model hybrid atau sepenuhnya daring, presensi online membantu memantau kehadiran dan partisipasi mahasiswa secara virtual. Dosen bisa dengan mudah mengelola kehadiran dan memberikan arahan kepada mahasiswa tanpa adanya batasan geografis.
5. Menjadi Bahan Evaluasi Kinerja Dosen Itu Sendiri
Dengan melihat data kehadiran dan partisipasi mahasiswa, pihak universitas juga bisa mengevaluasi efektivitas pengajaran dosen. Analisis dapat membantu institusi untuk meningkatkan kualitas pembelajaran dengan memberikan umpan balik yang konstruktif kepada dosen tersebut.
Tutorial Dosen Melakukan Setup Presensi Perkuliahan Melalui eAkademik
Bagi perguruan tinggi yang telah menggunakan aplikasi eAkademik sebagai penunjang aktivitas kegiatan akademiknya, untuk dapat menikmati fitur presensi kuliah terlebih dahulu perlu ada proses aktivasi dari sisi pengguna Dosen Pengampu Kelas Matakuliah. Fitur presensi kuliah di aplikasi eAkademik dari eCampuz prosesnya bisa dilakukan dengan mudah. Berikut ini adalah tutorial setup presensi perkuliahan yang harus dilakukan dosen supaya mahasiswa bisa melakukan absensi secara mandiri.
- Buka portal dosen eAkademik kampus.
- Kemudian pilih menu Akademik, lalu pilih submenu Pengelolaan Presensi.
- Selanjutnya pilih semester yang sedang berjalan dan klik Tampil.
- Setelah muncul mata kuliah yang diampu oleh dosen, pastikan rencana tatap muka sudah terisi. Jika rencana tatap muka belum terisi maka segera hubungi pihak Admin Akademik untuk dibuatkan rencana tatap muka terlebih dahulu.
- Langkah berikutnya setelah rencana tatap muka terisi adalah klik tombol Detail dan pilih Mulai Presensi Mandiri.
- Lalu, isi formulir yang ada, mulai dari Tema, Pokok Bahasan, dan Keterangan (jika ada).
- Kemudian klik tombol Simpan.
- Proses setup telah selesai, selanjutnya mahasiswa bisa melakukan presensi secara mandiri lewat portal eAkademik mahasiswa.
Dosen Jangan Lupa untuk Akhiri Sesi Input Presensi!
Selain melakukan setup presensi, dosen juga bisa melakukan monitoring mahasiswa yang telah melakukan absensi. Biasanya presensi mandiri memiliki jangka waktu tertentu sesuai aturan dosen. Jadi, lewat aplikasi eAkademik dosen pastikan untuk mengakhiri waktu presensi mandiri tersebut. Waktu presensi bisa diakhiri sesaat setelah perkuliahan selesai. Caranya mengakhiri sesi input presensi kuliah secara online adalah dengan klik tombol Akhiri Presensi Mandiri. Lalu klik Yakin dan proses presensi tersebut sudah otomatis selesai. Sobat eCampuz perlu tahu, ketika rencana tatap muka berubah karena sesuatu hal misalnya tanggal merah maka bisa menginputkan alasan tersebut pada bagian Keterangan.
Presensi perkuliahan melalui eAkademik akan memudahkan dosen dan mahasiswa. Karena tidak perlu melakukan absensi manual dan semua data sudah tersimpan di portal tersebut. Jadi ketika membutuhkan informasi maupun melakukan evaluasi terkait kinerja mahasiswa pada mata kuliah tersebut prosesnya bisa lebih cepat.
