gtAdmisi (Sistem Informasi Pendaftaran Ujian Masuk) merupakan aplikasi untuk mengelola penyelenggaraan ujian masuk perguruan tinggi dengan menyediakan beberapa fasilitas yang memberikan kemudahan bagi calon mahasiswa dalam melakukan proses pendaftaran serta memiliki sistem pelaporan lengkap sehingga membantu panitia untuk mengelola data pendaftaran lebih efisien, serta mengurangi penggunaan kertas (less paper).

sistem informasi gtAdmisi

Banyak keuntungan yang didapat dari penggunaan gtAdmisi, antara lain:

  • Proses pendaftaran mudah, memudahkan proses pendaftaran masuk perguruan tinggi dengan memanfaatkan teknologi internet.
  • Generator PIN dan nomor ujian, gtAdmisi dapat men-create Nomor Pendaftaran (PIN) serta Nomor Ujian secara otomatis dengan format kode sesuai dengan yang dimiliki perguruan tinggi terkait.
  • Pencetakan kartu ujian, gtAdmisi  mampu mencetak kartu ujian sesuai dengan format dari perguruan tinggi terkait.
  • Integrasi pembelian online Nomor PIN dengan bank, gtAdmisi mampu terintegrasi dengan bank Mitra terkait dengan pembelian online formulir pendaftaran (PIN), memudahkan rekapitulisasi dan memperluas jangkauan potensi pendaftar luar daerah.
  • Laporan statistik serta info eksekutif, pelaporan yang lengkap dan cepat bagi para eksekutif terkait data pendaftar, distribusi lokasi kota/ propinsi pedaftar komparasi program studi dengan jumlah peminatnya, serta gambaran pendapatan dari aktivitas pendaftaran mahasiswa baru.

gtAdmisi terdiri dari dua bagian aplikasi yaitu gtAdmisi front office dan back office. Selain itu, kedua aplikasi tersebut juga bisa diintegrasikan dengan sistem atau produk Gamatechno yang lain seperti gtRegistrasi. Berikut detail fitur yang ada pada masing-masing aplikasi:

  • gtAdmisi Front Office (Pendaftaran Mahasiswa Baru Online)
    • Entry Biodata Online
    • Support Host to Host dengan bank mitra
    • Penjualan PIN Online
    • Pemilihan Prodi berdasarkan Kelompok Ujian dan Jalur Masuk
    • Pemetaan otomatis ke ruang ujian
    • Bukti daftar dilengkapi jadwal lengkap ujian yang harus diikuti
  • gtAdmisi Back Office
    • Pengelolaan jalur masuk dan kelompok ujian yang ditawarkan
    • Pengelolaan prodi yang ditawarkan per kelompok ujian
    • Setting jadwal ujian masuk per kelompok ujian
    • Pengelolaan ruang ujian, setting untuk automatic mapping pendaftar
    • Pengelolaan data pendaftar
    • Pengelolaan nilai ujian
    • Sorting pendaftar berdasarkan nilai ujian
    • Penerimaan pendaftar menjadi calon mahasiswa